Van intake tot oplevering

Videoproductie Rotterdam in vier heldere stappen

Een videoproductie Rotterdam begint bij ons niet met een camera, maar met een gesprek. Pas als duidelijk is wat je wilt vertellen en aan wie, gaan we plannen, filmen en monteren. Zo weet je bij Olsthoorn Productions vanaf dag één waar je staat, en ligt er meestal binnen drie tot vier weken een film die af is.

4,928 Google reviews
1 tot 2 uurintake voor script en draaiboek
8 werkdagentot de eerste conceptversie
2 feedbackrondesmeestal is versie drie definitief
3 tot 4 wekenvan opdracht tot oplevering

De kwaliteit van een video wordt voor de helft bepaald voordat er ook maar één opname is gemaakt.

Wat wij maken

Videoproductie Rotterdam: wat valt eronder?

Videoproductie is een breed woord. Voor de een is het een korte bedrijfsvideo voor de homepage, voor de ander een brandmovie die laat voelen waar een bedrijf voor staat. Het verschil is belangrijk, omdat het hele traject erop wordt afgestemd. Een bedrijfsvideo beschrijft kort wat je bedrijf doet. Een brandmovie laat je merk zien: waarom je bestaat, waar je voor staat en wat je werk goed maakt, verteld op een manier die de kijker raakt.

Bij een videoproductie Rotterdam maken we ook aftermovies van evenementen, vacature- en werkvideo's en rustige productvideo's waarin je klanten of leveranciers uitlegt hoe een product werkt. Wat we niet maken, zijn grote commercials. Onze producties draaien om mensen en passen bij het mkb, al werken we ook voor kleine bedrijven en grotere organisaties. Kleinere regionale producties pakken we graag op.

Wat al die soorten video gemeen hebben, is het traject. Elke videoproductie Rotterdam doorloopt bij ons dezelfde stappen: kennismaken, intake, opnamedagen en montage. Die vaste volgorde geeft rust. Je weet wanneer je iets van ons hoort, wanneer we jou nodig hebben en wanneer de film klaar is. Wil je vooral weten wat er op de set zelf gebeurt, lees dan ook onze pagina over video productie Rotterdam, waarin we de opnamedag en de oplevering uitlichten.

Wat we voor je doen

  • Bedrijfsvideo's
  • Brandmovies
  • Aftermovies van evenementen
  • Vacature- en werkvideo's
  • Rustige productvideo's

Wat we niet doen

  • Grote commercials
  • Standaardpakketten
  • Films zonder intake
Waarom een vast traject

Waarom een videoproductie Rotterdam een duidelijk proces nodig heeft

Een video die tegenvalt, gaat zelden mis op de opnamedag. Meestal ging het al eerder mis: de vraag was niet scherp, niemand wist wie er in beeld moest of de feedback kwam van tien kanten tegelijk. Een videoproductie Rotterdam die goed is voorbereid, voorkomt dat soort vertraging.

Wat we vaak zien

Filmen voordat het verhaal er is

Er wordt een draaidag geprikt omdat er budget is of omdat een evenement eraan komt. Op de dag zelf blijkt dat de helft van de mensen er niet is, dat niemand weet welke boodschap voorop staat en dat de huisstijl nog ergens in een map zit. Achteraf wordt in de montage geprobeerd er alsnog een verhaal van te maken. Dat kost tijd en het resultaat voelt vaak rommelig.

Hoe wij het aanpakken

Eerst het verhaal, dan de planning

Wij beginnen met een kennismaking en een uitgebreide intake. Daarin vragen we alles wat nodig is voor het script, het draaiboek, de planning en de huisstijl. Pas daarna plannen we de opnamedagen. Omdat iedereen vooraf weet wat er gaat gebeuren, verloopt het filmen soepel en is de montage vooral een kwestie van het verhaal mooi afmaken.

Videoproductie Rotterdam binnen een maand

Van opdracht tot oplevering zijn we meestal drie tot vier weken verder. We proberen elke productie binnen een maand af te ronden. De twee factoren die het tempo bepalen, zijn de opnamedagen en de feedbackmomenten. Hoe sneller die rond zijn, hoe sneller de film af is.

Een goed voorbeeld is de brandmovie die we maakten voor een bedrijf in Schiedam, op de rand van Rotterdam. Alles werd in een halve week achter elkaar opgenomen, in slechts een paar opnamedagen. De eerste versie lag er binnen acht werkdagen, en na enkele feedbackrondes was de film binnen een paar weken helemaal af. De snelheid was hoog, de kwaliteit nog hoger.

Het traject in vier stappen

Stap 1Kennismakingmogelijkheden en klik
Stap 2Intakescript, draaiboek, planning
Stap 3Opnamedagenfilmen op locatie
Stap 4Montageconcept binnen 8 werkdagen

Meestal twee feedbackrondes, en de derde versie is de definitieve.

Tussen onze studio in het Westland en de stad Rotterdam liggen Schiedam en Vlaardingen, en daar werken we ook.

Rotterdam en omgeving

Videoproductie Rotterdam vanuit het Westland

Onze studio staat in Maasdijk, in het Westland. Rotterdam en omgeving is samen met het Westland het gebied waar we de meeste aandacht op richten. We willen graag bekender worden in Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Delft en Leiden, en we proberen in heel Zuid-Holland zo actief mogelijk te zijn. Voor een videoproductie Rotterdam komen we dus naar je toe.

In Rotterdam zelf legden we Future Proof van MKB Digitaal vast. Dat was een evenement over AI en over de stappen die het mkb daarin kan zetten. We interviewden alle sprekers en maakten een aftermovie, zodat ook mensen die er niet bij waren de informatie meekregen. Die film helpt de organisatie bovendien om bij volgende edities de juiste doelgroep aan te spreken. Ook de video Trappenhuizen Vlaardingen staat in ons portfolio, en in Schiedam maakten we de brandmovie waar Jesse het meest trots op is.

Reizen hoort bij het vak. Reiskosten verwerken we meestal in een vaste prijs in de offerte, zodat je niet achteraf voor verrassingen staat. Alleen bij echt verre reizen rekenen we ze één op één door. Voor een videoproductie Rotterdam is dat niet aan de orde: de stad ligt binnen ons vaste werkgebied.

Wel merken we dat Rotterdam anders werkt dan het Westland. In het Westland geldt nog sterk ‘ons kent ons’ en vinden bedrijven elkaar via via. In Rotterdam kennen ondernemers elkaar minder snel, en moet je beeld dus meer uitleggen over wie je bent. Een goede videoproductie Rotterdam vangt dat op in een paar minuten film. Wat we op beide plekken zien: ondernemers willen kwaliteit en hele goede service, en daar richten we het hele traject op in.

Werkwijze

Het traject van een videoproductie Rotterdam, stap voor stap

Elke videoproductie Rotterdam doorloopt bij ons vier stappen. Per stap zie je hieronder wat wij doen, wat we van jou nodig hebben en hoe lang het ongeveer duurt. Die duidelijkheid vooraf is geen formaliteit. Wie weet wat er komt, kan intern op tijd mensen vrijmaken, een locatie regelen en de feedback verzamelen, en dat scheelt aan het eind van het traject dagen.

Stap 01

Kennismaken en de vraag scherp krijgen

In het kennismakingsgesprek bespreken we je wensen en de mogelijkheden. Wat moet de video opleveren: meer klanten, meer personeel of meer naamsbekendheid? Wie moet hem zien, en waar ga je hem gebruiken?

We kijken in dit gesprek ook of er een klik is. Een videoproductie is een samenwerking van een paar weken, waarin wij in jouw bedrijf rondlopen. Dan moet het vertrouwd voelen. Na het gesprek weet je wat mogelijk is en maken we een offerte op maat.

Kennismakingsgesprek over een videoproductie in Rotterdam
Stap 02

Intake: script, draaiboek en huisstijl

De intake duurt een uur tot anderhalf uur, soms twee uur. We vragen alles wat we nodig hebben: het verhaal, de mensen die in beeld komen, de locaties, je huisstijl en de planning. Hieruit volgen het script en het draaiboek.

Van jou vragen we vooral één ding: zorg voor één of twee vaste contactpersonen. Zij regelen intern de praktische zaken en denken mee bij de feedback en de huisstijl. Dat voorkomt dat er later tien meningen tegelijk binnenkomen.

Intake met script en draaiboek voor een video
Stap 03

Opnamedagen plannen en filmen

Met het draaiboek in de hand plannen we de opnamedagen. Het aantal dagen hangt af van het verhaal en de locaties. We willen zoveel mogelijk medewerkers in beeld, zodat kijkers zien wie de gezichten van je bedrijf zijn.

Op de set pakken we het leuk en gezellig aan. We filmen met Canon camera's en nemen bijna altijd een drone mee voor beelden vanuit de lucht. Door alles vooraf te plannen, hoeft niemand langer dan nodig voor de camera te staan.

Opnamedag van een videoproductie op locatie
Stap 04

Montage, feedbackrondes en oplevering

Na de opnames gaan Storm en Milan aan de slag met de montage, en bij grote projecten helpt Jesse mee. Binnen acht werkdagen krijg je de eerste conceptversie. Je bekijkt die met je contactpersonen en geeft je feedback.

Meestal volgen er twee echte feedbackrondes en is de derde versie de definitieve. Wil je meer rondes, dan kan dat. Daarna leveren we de film op in 4K en in 1080p, in 16:9, met en zonder ondertiteling.

Montage en feedbackronde van een bedrijfsfilm

Wil je weten hoe dit traject er voor jouw video uitziet?

Plan een kennismakingsgesprek
Soorten video

Welke video past bij je videoproductie Rotterdam?

De keuze voor het soort video bepaalt de lengte, het aantal opnamedagen en de manier van monteren. Daarom leggen we die keuze in de intake al vast. Twijfel je tussen twee soorten, dan zetten we de voor- en nadelen voor je naast elkaar. Een korte bedrijfsvideo is sneller gemaakt, een brandmovie vraagt meer voorbereiding en meer opnametijd. Hieronder zie je wat we maken, en hoe we een productie opbouwen zodat de kijker blijft hangen.

BedrijfsvideoBrandmovieAftermovieInterviewsProductvideoVacaturevideoWerkvideoProjectvideoTeaserSocial media-versie
Loopbrug LUMC, Dijkstaal
Loopbrug LUMC, Dijkstaal
OK Plant
OK Plant
Future Creators
Future Creators
Harmoniz
Harmoniz
Future Proof, MKB Digitaal
Future Proof, MKB Digitaal
30-jarig jubileum
30-jarig jubileum

Een opbouw die de kijker vasthoudt

In het script leggen we vast hoe de film begint, wat het verhaal draagt en hoe hij eindigt. De opening moet pakken, want in de eerste seconden besluit iemand of hij blijft kijken. Dat kan een beeld zijn dat nieuwsgierig maakt of een zin die blijft hangen. Daarna volgt het verhaal, met je mensen en je werk in de hoofdrol. We sluiten af met wie je bent en wat de kijker nu kan doen. Omdat die opbouw al in het draaiboek staat, weten we op de opnamedag precies welke beelden we nog nodig hebben.

Opbouw van een video

Opening
Verhaal
Afsluiting
0 sec2 seceinde

Script en draaiboek

Vooraf op papier: het verhaal, de locaties, wie er in beeld komt en wanneer we waar filmen.

Opname

Canon camera's, vooral de Canon EOS R8, professionele belichting, goede microfoons en een DJI Mini 5 Pro drone.

Oplevering

Hoofdversie in 4K, een 1080p-versie voor LinkedIn en je website, en op verzoek een teaser of social versie.

Projecten

Videoproductie Rotterdam in de praktijk

Hoe zo'n traject uitpakt, zie je het best aan echte producties. Drie voorbeelden met elk een ander doel: een evenement vastleggen, een bedrijf in één overzicht laten zien en een project van dichtbij tonen.

Aftermovie van Future Proof, MKB Digitaal
Rotterdam · aftermovie

Future Proof, MKB Digitaal

Bij Future Proof van MKB Digitaal was het doel dat de inhoud van het evenement bleef bestaan. We interviewden alle sprekers en maakten een aftermovie voor wie er niet bij was, en als basis voor volgende edities.

Gevelproject van Randstad Geveltechniek
Maatwerk · aluminium gevels

Randstad Geveltechniek

Voor Randstad Geveltechniek werd het een productie in meerdere delen: projectvideo's, projectfoto's, detailfoto's en een brandmovie. Samen laten ze in één overzicht zien wat het bedrijf doet.

Stalen brugconstructie van Dijkstaal
Naaldwijk · staalconstructies

Dijkstaal B.V.

Voor Dijkstaal maken we maandelijks korte verticale video's en projectbeelden. Dat levert trouwe volgers, veel positieve reacties en stabiele groei op.

Zeer prettige samenwerking. Kundig en werk graag met Jesse samen.
Mila Zorg

Bekijk alle case studies

Het team

Wie er aan je videoproductie Rotterdam werken

Jesse Olsthoorn is eigenaar en je aanspreekpunt van het eerste gesprek tot de oplevering. Hij doet het management, de afstemming met klanten, filmt en fotografeert zelf en helpt bij de edits van grote projecten. Storm is fotograaf en editor en maakt samen met Jesse de beelden. Milan doet vooral het editwerk. Omdat je steeds met dezelfde mensen schakelt, gaat er onderweg weinig informatie verloren. Dat is ook wat klanten ons vaak terugzeggen: we reageren snel, schakelen snel en komen onze afspraken na.

Jesse Olsthoorn, eigenaar van Olsthoorn Productions
Jesse OlsthoornEigenaar

Verzorgt het management, het klantcontact en de afstemming. Filmt en fotografeert zelf en helpt mee met de edits bij grotere projecten.

Storm, fotograaf en editor
StormFotograaf en editor

Zorgt samen met Jesse dat alle foto’s en video’s gemaakt en bewerkt worden.

Milan, editor
MilanEditor

Helpt vooral met het editwerk van de video’s.

Bijna iedereen in het team heeft een auto, dus we zijn flexibel en snel ter plaatse, ook als een opname onverwacht moet worden verzet. Meer over ons lees je op over ons.

BetrouwbaarheidFlexibiliteitKwaliteitSnelheid
Kennismaken

Bekijk eerst ons werk, dan praten we verder.

Neem eerst een kijkje in ons portfolio. Word je enthousiast, vul dan het contactformulier in of bel 06 83 12 03 50. We bellen je terug en plannen een kennismakingsgesprek, de eerste stap van elke videoproductie Rotterdam die we maken.

Studio
Honderdland 964, Maasdijk
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over videoproductie Rotterdam

Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 06 83 12 03 50 of stuur een bericht via de contactpagina.

Hoe lang duurt een videoproductie Rotterdam van begin tot eind?

Van opdracht tot oplevering zijn we meestal drie tot vier weken verder. We proberen elke productie binnen een maand af te ronden. Het tempo hangt vooral af van twee dingen: wanneer de opnamedagen kunnen plaatsvinden en hoe snel de feedback binnenkomt. Na de opnames krijg je binnen acht werkdagen de eerste conceptversie. Daarna volgen meestal twee feedbackrondes. Lukt het om snel te schakelen, dan gaat het vlot. Bij een brandmovie in Schiedam namen we alles in een halve week op en was de film binnen een paar weken helemaal af. Kwaliteit laten we daarbij nooit liggen.

Wat kost een videoproductie Rotterdam?

Dat hangt af van je wensen, want elke productie is maatwerk. De lengte van de video speelt mee, net als het aantal opnamedagen. Ook de complexiteit telt, bijvoorbeeld als je verschillende soorten edits wilt. Een voice-over maakt het traject ook iets groter. Reiskosten verwerken we meestal in een vaste prijs in de offerte. Alleen bij echt verre reizen rekenen we die één op één door. Na het kennismakingsgesprek krijg je een offerte die precies past bij wat je wilt maken. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

Wat gebeurt er tijdens de intake?

De intake duurt een uur tot anderhalf uur, soms twee uur. In dat gesprek vragen we alles wat we nodig hebben om de video te maken. Welk verhaal wil je vertellen en voor wie is de film bedoeld? Wie komen er in beeld en op welke locaties filmen we? Hoe ziet je huisstijl eruit? Met die informatie schrijven we het script en maken we een draaiboek met planning. Hoe beter de intake, hoe soepeler de opnamedagen verlopen. Het is dan ook een van de belangrijkste stappen van het hele traject.

Hoeveel tijd kost een videoproductie Rotterdam ons als bedrijf?

Minder dan veel ondernemers denken. Je bent aanwezig bij het kennismakingsgesprek en de intake. Op de opnamedagen willen we zoveel mogelijk medewerkers in beeld, maar dankzij het draaiboek staat niemand langer dan nodig voor de camera. Voor de rest zijn één of twee contactpersonen genoeg. Zij regelen intern de praktische zaken en denken mee bij feedback en huisstijl. De feedbackrondes kosten ook wat tijd, omdat je de conceptversies bekijkt. Het meeste werk ligt bij ons. Een ervaren partij helpt je door het proces heen.

Hoeveel feedbackrondes zijn er?

Meestal werken we met twee echte feedbackrondes. Binnen acht werkdagen na de opnames krijg je de eerste conceptversie. Die bekijk je met je contactpersonen, en je laat ons weten wat je anders wilt zien. Wij passen de video aan en sturen een tweede versie. Na nog een ronde feedback is de derde versie meestal de definitieve. Wil je daarna nog iets aanpassen, dan kan dat. We willen dat je helemaal tevreden bent. Klanten zeggen vaak dat het eindresultaat ze positief verrast.

In welke formaten krijg ik de video?

De hoofdversie leveren we op in 4K, geschikt voor tv en YouTube. Daarnaast krijg je een versie in 1080p, die goed werkt op LinkedIn en op je website. Beide zijn in 16:9. Je krijgt altijd een versie met ondertiteling en een versie zonder. Op verzoek maken we er een korte teaser of een social media-versie bij. Zo gebruik je één productie op meerdere plekken. Welke versies je nodig hebt, bespreken we al in de intake. Dan kunnen we er tijdens het filmen rekening mee houden.

Wat is het verschil tussen een bedrijfsvideo en een brandmovie?

Een bedrijfsvideo beschrijft kort wat je bedrijf doet. Hij is informatief en duidelijk, en vaak precies genoeg voor je website. Een brandmovie gaat verder en laat je merk zien. Waar sta je voor, waarom besta je en wat maakt je werk goed? Dat verhaal vertellen we zo dat het de kijker raakt. Een brandmovie vraagt meestal meer voorbereiding en meer opnametijd. In het kennismakingsgesprek kijken we samen welke vorm bij je doel past. Soms is de eenvoudigste keuze ook de beste.

Is een videoproductie Rotterdam ook te combineren met social media?

Ja, en dat raden we vaak aan. Onze kern is de combinatie van long form content, zoals een bedrijfsfilm of brandmovie, en short form content voor social media. Uit een productie kunnen we een teaser of een social media-versie halen. Daarnaast verzorgen we voor bedrijven maandelijks de complete social media, van strategie en filmen tot posten en advertentiebeheer. Dat werkt zonder contract en is maandelijks opzegbaar. We raden wel minimaal drie maanden aan om stabiele groei te kunnen meten. Zo blijft je bedrijf ook na de lancering van je film zichtbaar. In het kennismakingsgesprek bespreken we wat bij je past.