Uitbesteden met de regie in eigen hand

Social media uitbesteden Leidschendam zonder de regie te verliezen

Social media uitbesteden Leidschendam klinkt aantrekkelijk, tot je bedenkt dat iemand anders straks namens jouw bedrijf praat. Die aarzeling snappen we goed. Bij Olsthoorn Productions geef je het werk uit handen, maar niet de beslissingen. Wij filmen, monteren, posten en adverteren, en niets gaat online zonder jouw akkoord.

4,928 Google reviews
Jij keurt goedideeën en content vooraf
Wij voeren uitvan draaidag tot advertentie
Elke maand evaluerenmet rapportage en cijfers
Geen contractmaandelijks opzegbaar

Je geeft het werk uit handen. De koers houd je zelf.

Uitbesteden en toch sturen

Social media uitbesteden Leidschendam: wat geef je wel en niet uit handen?

Je social media zijn het gezicht van je bedrijf. Een potentiële klant scrolt langs je laatste video en vormt in een paar seconden een beeld. Het is dus logisch dat je daar voorzichtig mee bent. Veel ondernemers stellen social media uitbesteden Leidschendam daarom uit, niet omdat ze het zelf zo graag doen, maar omdat ze bang zijn de grip te verliezen.

Bij ons werkt uitbesteden anders dan je misschien verwacht. We splitsen het werk en de beslissingen. Het werk ligt bij ons: de contentplanning, de ideeën, het filmen en fotograferen, de montage, de teksten, het posten, het reageren op berichten en het advertentiebeheer. De beslissingen liggen bij jou. Jij keurt de ideeën goed, jij bekijkt de content voordat die online gaat en jij bepaalt in het evaluatiegesprek mee waar het naartoe gaat.

Wat je daarmee terugkrijgt, is tijd zonder dat je het overzicht kwijtraakt. Houd je het minimaal, dan ben je rond twee uur per maand bezig met je social media. Dat is geen avond per week achter je telefoon, maar een gesprek en een paar keer kijken en akkoord geven. Voor wie social media uitbesteden Leidschendam overweegt, is dat vaak het omslagpunt.

We zijn geen marketingbureau dat je hele marketing overneemt. We bouwen geen websites en bemoeien ons niet met je complete marketingmix. Onze kracht ligt bij beeld: foto en vooral video, voor social media en als je wilt ook in de vorm van een bedrijfsfilm. Vergelijk je nog verschillende partijen, lees dan ook wat je van een social media bureau in Leidschendam mag verwachten.

Wat we voor je doen

  • Contentplanning in Notion
  • Draaidagen met foto en video
  • Montage en teksten
  • Posten en reageren
  • Advertentiebeheer met A/B-testen

Wat we niet doen

  • Publiceren zonder jouw akkoord
  • Websites bouwen
  • Grote commercials
Regie en vertrouwen

Waarom social media uitbesteden Leidschendam draait om vertrouwen

Uitbesteden lukt alleen als je erop kunt rekenen dat de andere partij doet wat ze belooft. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk gaat het daar vaak mis. Afspraken schuiven op, reacties blijven uit en na een paar maanden weet je niet meer wat er eigenlijk gebeurt. Wij bouwen de samenwerking daarom zo op dat je steeds weet waar we staan.

Wat we vaak zien

Uitbesteden en daarna weinig meer horen

Een bedrijf geeft zijn social media uit handen en hoort vervolgens weinig. Er verschijnen posts, maar niemand weet waarom juist die. Er is geen planning om op terug te vallen en geen gesprek over wat het oplevert. Na een tijd voelt het alsof je betaalt voor iets waar je geen zicht op hebt.

Hoe wij het aanpakken

Een eigen Notion-pagina en vaste momenten

Voor elke klant houden we een eigen pagina in Notion bij. Daar staan de ideeën, de nieuwe content en wanneer en hoe er geplaatst wordt. We lopen altijd een maand voor, zodat er ruimte is als er iets tussenkomt. Elke maand volgt een rapportage en een evaluatiegesprek, dus je hoeft nooit te raden hoe het ervoor staat.

Snel schakelen hoort erbij

Klanten zeggen vaak over ons dat we snel reageren en afspraken nakomen. Dat is geen toeval, want het zijn onze kernwaarden: betrouwbaarheid, flexibiliteit, kwaliteit en snelheid. Heb je een vraag of moet er iets aangepast worden, dan hoef je niet dagen te wachten.

Dijkstaal uit Naaldwijk omschreef een jaar samenwerken met ons als een jaar naar volle tevredenheid. Ze noemden ons enthousiasme aanstekelijk en de kwaliteit van het foto- en videomateriaal uitmuntend. Dat soort vertrouwen groeit niet in één maand. Het groeit doordat je elke maand levert wat je hebt afgesproken.

Jouw beslismomenten per maand

Moment 1Ideeënakkoord voor de draaidag
Moment 2Contentakkoord voor publicatie
Moment 3Evaluatiekoers voor de volgende maand
De restWijplannen, filmen en posten

Alles daartussen regelen wij, zodat jij rond twee uur per maand kwijt bent.

Leidschendam grenst aan Den Haag, een stad waar we al eerder opnames maakten.

Leidschendam en omgeving

Social media uitbesteden Leidschendam met een team uit de regio

Eerlijk is eerlijk: we hebben op dit moment geen klanten die in Leidschendam gevestigd zijn. Wat we wel kunnen zeggen, is dat Leidschendam binnen ons werkgebied valt. Onze studio staat in Maasdijk, in het Westland, en we proberen in heel Zuid-Holland zo actief mogelijk te zijn. In het naastgelegen Den Haag hebben we al opnames gedaan. Voor social media uitbesteden Leidschendam ben je dus niet aangewezen op een partij van ver weg.

Afstand telt bij uitbesteden, omdat je partij regelmatig langs moet komen voor een draaidag. Wij plannen die dagen zo slim mogelijk. Liefst nemen we in één keer meerdere video's op, zodat we niet elke week hoeven te rijden. Moet er toch iets snel gebeuren, dan helpt het dat bijna iedereen in ons team een auto heeft. We zijn dan vlot ter plaatse.

Over reiskosten hoef je je bij social media uitbesteden Leidschendam weinig zorgen te maken. We verwerken ze meestal in een vaste prijs in de offerte. Alleen bij echt verre reizen berekenen we ze apart door. In het Westland merken we dat bedrijven elkaar sneller kennen, daar is het meer ‘ons kent ons’ dan in een grotere stad. Toch willen ondernemers overal hetzelfde: kwaliteit en hele goede service.

Dichtbij zijn heeft ook een praktische kant voor de content zelf. We filmen bij jou op locatie, op je eigen werkvloer en met je eigen mensen, want daar zit het verhaal. Een klant die je video ziet, wil weten hoe jouw bedrijf er echt uitziet en wie er werkt. Wie social media uitbesteden Leidschendam aan ons overlaat, krijgt dus geen algemene plaatjes, maar beelden van de plek waar het gebeurt. Dat maakt je account herkenbaar en geloofwaardig.

Werkwijze

Zo verloopt social media uitbesteden Leidschendam, stap voor stap

Vier stappen, elke maand opnieuw. Bij elke stap is duidelijk wie aan zet is. Zo houd je grip op social media uitbesteden Leidschendam, terwijl het werk zelf bij ons ligt. Het is geen uitbesteden en vergeten, maar uitbesteden en bijsturen.

Stap 01

Eerst jouw doelen, dan pas ideeën

In het strategiegesprek praten we over je wensen, je branding en je doelen, op strategisch, operationeel en tactisch niveau. Het ene bedrijf wil vooral nieuwe klanten, het andere zoekt personeel of wil sterker overkomen bij partners.

Die doelen vertalen we naar een planning in Notion, op een eigen pagina voor jouw bedrijf. Daar staat welke ideeën klaarliggen en wanneer iets geplaatst wordt. Pas als jij de ideeën goedkeurt, plannen we de opnames.

Strategiegesprek over social media uitbesteden in Leidschendam
Stap 02

Opnemen op locatie, verdeeld over je team

We komen langs met een lijst van soorten video's die we willen maken. De opnames verdelen we over verschillende medewerkers, zodat het werk doorgaat en niemand de hele middag voor de camera hoeft. Vaak zijn we in een paar uur klaar.

Bij het filmen maken we altijd ook foto's. Sommige klanten nemen zes video's in één keer op, anderen één of twee. We houden het luchtig, en dat zie je terug: mensen staan ontspannen in beeld.

Filmen en fotograferen op locatie tijdens een draaidag
Stap 03

Jouw akkoord, daarna gaat het online

Na de montage door Storm en Milan krijg je de content te zien. Pas als jij akkoord geeft, plaatsen we de video's en foto's met de teksten die wij schrijven. Reacties en berichten pakken wij op.

Voor advertenties gebruiken we Meta. We zetten verschillende versies tegen elkaar af, laten de best presterende doorlopen en blijven optimaliseren. Het beheer valt in de maandprijs, het budget voor de advertenties komt daar los bij.

Content goedkeuren en advertenties inzetten
Stap 04

Cijfers en een gesprek over de koers

De maandelijkse rapportage laat views, groei en volgers zien, en leads als je dat wilt. We vergelijken met eerdere maanden, zodat je groeipercentages ziet in plaats van losse getallen.

Het evaluatiegesprek is jouw moment om bij te sturen. Wil je meer nadruk op personeel, of juist op nieuwe klanten? Dat nemen we direct mee in de planning van de volgende maand.

Rapportage en evaluatiegesprek over social media resultaten

Wil je weten hoe een maand uitbesteden er voor jouw bedrijf uitziet?

Plan een kennismakingsgesprek
Wat er online komt

Content die je met een gerust hart laat plaatsen

Omdat je alles vooraf ziet, wil je ook dat het klopt met hoe jij je bedrijf ziet. Daarom stemmen we de vorm af op je doel. Een zorgorganisatie vraagt een andere toon dan een staalbouwer of een logistiek bedrijf. We werken vooral op Instagram, LinkedIn, Facebook en TikTok, en gebruiken YouTube om projecten te tonen en aan je website te koppelen.

Uitlegvideo'sProjectbeeldenSfeer op de werkvloerEindresultatenBehind the scenesGrappige video'sTrendvideo'sOproep tot actieVacaturevideo'sDrone-shots
Mila Zorg
Mila Zorg
Dijkstaal
Dijkstaal
Tuincentrum M. van den Berg
Tuincentrum M. van den Berg
West Coast Gym
West Coast Gym
Laura Boers Zorgt
Laura Boers Zorgt

Pakken in de eerste twee seconden

Een goede video begint niet met een logo, maar met iets wat de kijker vasthoudt. Bij uitleg en testimonials is dat een openingszin die meteen nieuwsgierig maakt. Bij projectvideo's zetten we soms het meest opvallende beeld aan het begin, zodat mensen zich afvragen hoe het zover kwam. Dat levert meer organische views op. Kwaliteit gaat daarbij voor kwantiteit: liever vier sterke video's dan twintig posts zonder gedachte.

Opbouw van een video

Opening
Verhaal
Actie
0 sec2 seceinde

Camera's

Canon, vooral de Canon EOS R8, met de DJI Action 6 en GoPro Hero 11 voor actiebeelden.

Vogelperspectief

Met de DJI Mini 5 Pro filmen we een pand, machine of locatie van bovenaf, of rijden we mee met een auto.

Afwerking

Belichting, microfoons, stabilisatoren, statieven en filters zorgen dat elke opname professioneel oogt.

Projecten

Uitbesteden in de praktijk: drie samenwerkingen

Uit Leidschendam hebben we nog geen voorbeelden. Deze drie laten zien hoe uitbesteden bij ons werkt, van een staalbedrijf tot thuiszorg. Het is dezelfde aanpak als bij social media uitbesteden Leidschendam. Wat ze gemeen hebben: vaste momenten, goedkeuring vooraf en een rapportage achteraf.

Stalen brugconstructie van Dijkstaal
Naaldwijk · staalconstructies

Dijkstaal B.V.

Dijkstaal krijgt elke maand korte verticale video's en projectbeelden van ons. Zo brachten we ook de Loopbrug bij het LUMC in Leiden in beeld. Het account bouwde een trouwe groep volgers op, met veel positieve reacties en stabiele groei.

Heftruck in de koelhal van Cool Control
Westland · logistiek AGF

Cool Control

Cool Control is een grote speler in logistiek voor de AGF-sector. Hier doen we de hele marketing, met de nadruk op social media en video waar nodig. Het doel is een sterke merkidentiteit en zichtbaarheid in de regio.

Team van Laura Boers Zorgt
Westland · thuiszorg

Laura Boers Zorgt

Voor Laura Boers Zorgt, een thuiszorgorganisatie in het Westland, maken we content voor social media. Het laat zien dat onze werkwijze net zo goed past bij zorg als bij techniek of logistiek.

Zeer prettige samenwerking. Kundig en werk graag met Jesse samen.
Mila Zorg

Bekijk alle case studies

Het team

De vaste gezichten achter social media uitbesteden Leidschendam

Vertrouwen geef je aan mensen, niet aan een logo. Daarom werk je bij ons met een vast, klein team. Jesse Olsthoorn is eigenaar en regelt het klantcontact en de afstemming. Hij filmt en fotografeert zelf en helpt mee bij de edits van grote projecten. Storm is fotograaf en editor en maakt samen met Jesse de opnames. Milan houdt zich vooral bezig met de montage. We zijn jong, creatief en betrokken, en we doen altijd ons uiterste best.

Jesse Olsthoorn, eigenaar van Olsthoorn Productions
Jesse OlsthoornEigenaar

Verzorgt het management, het klantcontact en de afstemming. Filmt en fotografeert zelf en helpt mee met de edits bij grotere projecten.

Storm, fotograaf en editor
StormFotograaf en editor

Zorgt samen met Jesse dat alle foto’s en video’s gemaakt en bewerkt worden.

Milan, editor
MilanEditor

Helpt vooral met het editwerk van de video’s.

Omdat bijna iedereen een auto heeft, zijn we snel in Leidschendam als er iets met spoed moet. Meer over ons lees je op over ons.

BetrouwbaarheidFlexibiliteitKwaliteitSnelheid
Kennismaken

Bekijk eerst ons werk, dan praten we verder.

Twijfel je nog of uitbesteden bij je past? Kijk dan eerst rustig in ons portfolio wat we maken. Word je enthousiast, vul het contactformulier in of bel 06 83 12 03 50. We bellen terug en plannen een kennismakingsgesprek over social media uitbesteden Leidschendam.

Studio
Honderdland 964, Maasdijk
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over social media uitbesteden Leidschendam

Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 06 83 12 03 50 of stuur een bericht via de contactpagina.

Houd ik controle als ik social media uitbesteden Leidschendam aan jullie overlaat?

Ja, de beslissingen blijven bij jou. Jij keurt de ideeën goed voordat we gaan filmen. Daarna zie je de content voordat die online komt, en ook daar geef je eerst akkoord. In het evaluatiegesprek bepaal je mee welke kant het de volgende maand op gaat. In Notion houden we voor jouw bedrijf een eigen pagina bij met ideeën, nieuwe content en de planning. Het uitvoerende werk ligt bij ons, van filmen en monteren tot posten en adverteren. Zo combineer je minder werk met hetzelfde overzicht. Veel ondernemers vinden dat een prettige verdeling.

Wat moet ik zelf nog doen als ik mijn social media uitbesteed?

Je taken zijn beperkt tot drie dingen. Je neemt deel aan het evaluatiegesprek, je keurt ideeën goed en je keurt content goed voor publicatie. Als je het minimaal houdt, kost dat rond twee uur per maand. Op een draaidag zorg je dat er collega's beschikbaar zijn om in beeld te komen. Daarvoor verdelen we de opnames over meerdere mensen, zodat niemand lang weg is van zijn werk. De planning, de opnames, de montage, de teksten, het posten en de advertenties regelen wij. Ook reacties en berichten op je kanalen pakken wij op. Zo ben je ontzorgd, maar blijf je wel betrokken.

Wat gebeurt er als ik een idee of video niet goed vind?

Dan zeg je dat gewoon, want daar zijn de goedkeuringsmomenten voor. Een idee dat je niet ziet zitten, gaat niet mee naar de draaidag. Een video die niet bij je bedrijf past, gaat niet online. We passen aan wat nodig is of bedenken iets anders. Omdat we altijd een maand vooruit werken, is daar ruimte voor zonder dat je planning in de knel komt. In het evaluatiegesprek kijken we ook waarom iets niet paste. Zo leren we je bedrijf steeds beter kennen. Kwaliteit gaat bij ons boven kwantiteit, dus liever een post minder dan een post waar jij niet achter staat.

Wat kost social media uitbesteden Leidschendam?

Een samenwerking begint vanaf 900 euro exclusief btw per maand. Standaardpakketten hebben we niet, omdat geen bedrijf hetzelfde is. De prijs hangt af van hoe complex de content is, hoeveel reistijd erbij komt kijken en hoe vaak we filmen en posten. In die prijs zitten de draaidagen, het advertentiebeheer en de volledige ontzorging. Het budget voor de advertenties zelf komt daar los bij. Reiskosten nemen we meestal op in een vaste prijs in de offerte. We rekenen geen opstartkosten. Die ondergrens hanteren we omdat we kwaliteit willen leveren en echt resultaat willen boeken.

Zit ik vast aan een contract?

Nee, we werken zonder contract en zonder minimale looptijd. Je ontvangt elke maand een factuur en kunt per maand opzeggen. Een begonnen maand maken we nog wel af. Dat past bij hoe we over uitbesteden denken: je blijft omdat het werkt, niet omdat je moet. Wel raden we aan om minstens drie maanden te nemen. Dan heb je genoeg vergelijkingsmateriaal om te zien of de groei stabiel is. Eén maand zegt meestal weinig over de richting. Opstartkosten zijn er niet.

Hoe vaak komen jullie filmen?

Dat verschilt per klant en hangt af van je doelen. Bij sommige bedrijven filmen we één of een paar keer per maand, bij andere eens in de zoveel maanden. We nemen het liefst meerdere video's in één keer op. Zo hoeven we niet elke week heen en weer te rijden en ben jij minder vaak met opnames bezig. Een draaidag duurt vaak een ochtend of een middag. Sommige klanten willen zes video's per keer, anderen één of twee. Gemiddeld komt er elke week een video online, aangevuld met één of twee fotoposts per maand. In het strategiegesprek bepalen we samen welk ritme bij jou past.

Wat staat er in de maandelijkse rapportage?

De rapportage laat zien hoe je social media ervoor staan. We nemen views, groei en volgers op, en leads als je die wilt bijhouden. Alle cijfers zetten we naast die van vorige maanden. Zo zie je groeipercentages in plaats van losse getallen zonder context. Welke cijfers het zwaarst wegen, hangt af van je doel. De ene klant wil scherp op de cijfers zitten en snel groeien. Een ander kijkt meer naar hoe het bedrijf overkomt bij partners en klanten, of wil vooral personeel vinden. In het evaluatiegesprek lopen we de rapportage samen door en bepalen we de volgende stap.

Waarom uitbesteden aan jullie en niet aan een los postbureau?

Een los postbureau plaatst berichten, maar vaak moet je de beelden zelf aanleveren. Dan moet jij foto's en video's regelen, of er komt nog een videograaf bij. Twee partijen aansturen kost je juist weer tijd. Bij ons zit alles in één hand: strategie, foto, video, contentplanning, beheer en advertenties. Dat maakt de lijnen kort en de afstemming eenvoudig. Je hebt één aanspreekpunt, en dat is Jesse. Wij zijn een foto- en videografiemarketingbedrijf, dus beeld is ons vak. Voor een ondernemer die ontzorgd wil worden, is dat precies het verschil.