Het dagelijkse werk, uit handen

Social media beheer Rotterdam: elke week geregeld

Social media beheer Rotterdam draait om de dingen die elke week terugkomen: plannen, maken, posten, reageren en bijhouden wat het doet. Olsthoorn Productions neemt dat dagelijkse werk van je over, met video als basis en een planning die altijd een maand vooruitloopt. Jij keurt goed, wij houden je accounts levend.

5,022 Google reviews
Een maand vooruitplanning in Notion
Elke week een videoplus één of twee fotoposts
Reageren op berichtenje account valt niet stil
Maandrapportagemet groei ten opzichte van eerder

Een account beheren is geen klus die je één keer doet. Het is een ritme dat je volhoudt.

Wat beheer inhoudt

Wat social media beheer Rotterdam in de praktijk betekent

Iedereen kan een keer iets goeds posten. Het lastige zit in de weken daarna. De eerste maand gaat meestal prima, want er is enthousiasme en er liggen nog een paar ideeën klaar. In de tweede maand wordt het drukker, in de derde maand wordt er een week overgeslagen en daarna staat het account stil. Social media beheer Rotterdam is het werk dat voorkomt dat je in dat patroon belandt.

Beheer is minder zichtbaar dan een mooie video, maar het bepaalt of die video iets oplevert. Wanneer gaat hij online? Met welke tekst? Op welk kanaal? Wie reageert er als er een vraag onder komt te staan? En wat zeggen de cijfers een maand later? Dat zijn de vragen die bij social media beheer Rotterdam horen, en ze komen elke week opnieuw terug.

Wij zijn Olsthoorn Productions, een foto- en videografiemarketingbedrijf uit Maasdijk dat in 2023 is opgericht door Jesse Olsthoorn. Bij ons valt beheer niet los van het maken van content. We plannen, filmen, monteren, posten en reageren met hetzelfde team. Daardoor weten we precies wat er klaarligt, wat er nog moet komen en wanneer we weer moeten langskomen voor nieuwe opnames.

Twijfel je nog of je het werk wilt overdragen, lees dan eerst over social media uitbesteden in Rotterdam. Op deze pagina laten we vooral zien hoe het beheer er van week tot week uitziet, zodat je weet wat je kunt verwachten.

Wat we voor je doen

  • Contentplanning in Notion
  • Elke week een video online
  • Teksten schrijven en posten
  • Reageren op berichten
  • Maandrapportage en evaluatie

Wat we niet doen

  • Weken zonder post
  • Berichten die onbeantwoord blijven
  • Posten zonder dat jij het gezien hebt
Het ritme

Waarom social media beheer Rotterdam om een vast ritme draait

Een account dat regelmatig iets laat zien, wordt vaker gezien. Maar regelmaat alleen is niet genoeg: posten om te posten is volgens ons de meest gemaakte fout. Goed social media beheer Rotterdam combineert een vast ritme met content die ergens over gaat.

Wat we vaak zien

Pieken en gaten

In een rustige week komen er drie posts achter elkaar, en daarna blijft het een maand stil. Reacties onder een populaire post worden pas dagen later gezien. Niemand weet meer wat er vorige maand goed liep, dus wordt er opnieuw gegokt. Het account voelt voor volgers onvoorspelbaar, en dat merk je aan het bereik.

Hoe wij het aanpakken

Social media beheer Rotterdam met een buffer van een maand

Wij lopen altijd voor op de volgende maand. De content voor die maand is al bedacht, vaak al gefilmd, en staat in Notion met het moment en de manier van plaatsen. Komt er iets onverwachts tussen, dan is er ruimte om te schuiven zonder dat je account stilvalt. En omdat wij ook op berichten reageren, blijft niemand wachten op een antwoord.

Wat er elke maand online komt

Gemiddeld plaatsen we vier video's per maand, zodat er elke week één online komt. Daartussen komen één of twee fotoposts voor afwisseling. Het minimum ligt bij één tot twee video's per maand, want daaronder bouw je weinig op.

Welke video's dat zijn, hangt af van je doel. Een uitlegvideo, een sfeerbeeld van het werk, een eindresultaat of een video met een oproep tot actie. Bij social media beheer Rotterdam zorgen we dat die mix per maand klopt, zodat je feed afwisselend blijft en elke post een reden heeft.

Posten is maar de helft van het werk. Onder een video die goed loopt, komen vragen en reacties binnen, en die verdienen een antwoord. Daarom reageren we op berichten als onderdeel van het beheer. Een account waar iemand thuis is, voelt voor volgers heel anders dan een account dat alleen zendt.

Een gemiddelde beheermaand

Week 1Videouitleg of werk in uitvoering
Week 2Video en fotoeindresultaat
Week 3Videobehind the scenes of trend
Week 4Video en fotooproep tot actie

De invulling verschilt per klant. Het ritme van één video per week blijft de basis.

Het beheer doen we vanuit de studio. Voor de opnames staan we bij jou in Rotterdam op de stoep.

Rotterdam en omgeving

Social media beheer Rotterdam vanuit Maasdijk, met opnames op locatie

Het meeste beheerwerk, zoals plannen, monteren, posten en reageren, doen we vanuit onze studio aan het Honderdland in Maasdijk. Daarvoor hoeven we niet bij je binnen te zijn. Voor de opnames is dat anders. Dan komen we naar je bedrijf in Rotterdam, omdat je content over jouw mensen en jouw werk moet gaan en niet over een studio.

Rotterdam en omgeving zijn samen met het Westland ons belangrijkste werkgebied. We willen graag nog bekender worden in Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Delft en Leiden, en we proberen in heel Zuid-Holland zo actief mogelijk te zijn. In de regio werken we al elke maand voor een vers-vleesbedrijf in Vlaardingen en Schipluiden. Voor social media beheer Rotterdam gebruiken we precies dezelfde maandelijkse werkwijze.

Bijna iedereen in ons team heeft een auto. Moet er met spoed iets worden vastgelegd, bijvoorbeeld een opvallend project of iets wat je nog deze week online wilt hebben, dan zijn we snel ter plaatse. Reiskosten verwerken we meestal in een vaste prijs in de offerte, dus een extra rit levert je geen losse rekening op. Alleen bij echt verre reizen rekenen we ze één op één door.

Voor wie is dit bedoeld? Vooral voor het mkb, maar we werken ook voor kleine bedrijven en grotere organisaties. Wat ze gemeen hebben: ze willen zichtbaar worden, groeien en durven te vernieuwen, maar hebben geen tijd om elke week zelf met hun accounts bezig te zijn. Wil je liever geen maandelijkse lasten of alles zelf in de hand houden, dan is social media beheer Rotterdam bij ons niet de beste keuze. Wil je juist ontzorgd worden, dan zit je goed.

Werkwijze

Zo ziet social media beheer Rotterdam er bij ons uit, stap voor stap

Elke maand doorlopen we dezelfde vier stappen. Jij hebt daarin drie vaste momenten: je keurt de ideeën goed, je keurt de content goed voordat die online gaat en je praat mee in het evaluatiegesprek. Houd je het minimaal, dan ben je daar rond twee uur per maand mee bezig.

Stap 01

De planning in Notion, een maand vooruit

Alles begint met een strategiegesprek over je wensen, je branding en je doelen, op strategisch, operationeel en tactisch niveau. Daarna maken we in Notion een eigen pagina voor je bedrijf.

Op die pagina staan de ideeën, de nieuwe content en wanneer en hoe er geplaatst wordt. Je kunt altijd zien wat eraan komt. Omdat we een maand vooruitlopen, is er ruimte bij nood.

Contentplanning in Notion voor social media beheer in Rotterdam
Stap 02

Opnames voor weken aan posts

Om de planning te vullen, filmen we het liefst meerdere video's in één keer. Bij de een komen we een of een paar keer per maand, bij de ander eens in de zoveel maanden.

We verdelen de opnames over verschillende medewerkers, zodat niemand de hele middag voor de camera staat. Vaak zijn we in een ochtend of middag klaar, met zowel foto's als video's voor de komende tijd.

Draaidag met foto en video bij een bedrijf
Stap 03

Social media beheer Rotterdam: posten, reageren en adverteren

Storm en Milan monteren, wij schrijven de teksten en na jouw akkoord gaan de posts op het afgesproken moment online. Komt er een vraag of reactie binnen, dan reageren we, zodat je account actief blijft.

Adverteren hoort bij het beheer. In Meta testen we verschillende versies, laten we de best presterende doorlopen en blijven we optimaliseren. Het advertentiebudget betaal je apart.

Posts plaatsen en reageren op berichten
Stap 04

Elke maand een rapportage en een evaluatie

De rapportage laat views, groei, volgers en als je dat wilt leads zien, met een vergelijking met de maanden ervoor en de groeipercentages.

In het evaluatiegesprek, bij de meeste klanten maandelijks, bespreken we wat werkte. Wat we daar leren, gaat direct in de planning van de maand die al klaarstaat.

Maandelijkse rapportage van social media beheer

Wil je zien hoe jouw Notion-pagina en je eerste maand eruit zouden zien?

Plan een kennismakingsgesprek
Wat we beheren

Welke content er langskomt bij social media beheer Rotterdam

Beheer zonder goede content is het rondpompen van lege posts. Daarom maken we de content zelf, met video voorop en foto's als afwisseling. We beheren vooral Instagram, LinkedIn, Facebook en TikTok. YouTube zetten we in om projecten in beeld te brengen en te koppelen aan je website. Elke post in de planning krijgt een doel mee: mensen iets laten voelen of iets laten leren, met informatie of met humor. Zo voorkomen we dat beheer verandert in posten om te posten, ook in drukke maanden.

Uitlegvideo'sWerk in uitvoeringEindresultatenBefore and aftersBehind the scenesPOV-video'sTrendvideo'sOproep tot actieVacaturevideo'sFotoposts
Laura Boers Zorgt
Laura Boers Zorgt
Tuincentrum M. van den Berg
Tuincentrum M. van den Berg
Dijkstaal
Dijkstaal
West Coast Gym
West Coast Gym
Mila Zorg
Mila Zorg

Waarom we elke video met de opening beginnen

Beheer gaat ook over de details van elke post. De belangrijkste daarvan zijn de eerste twee seconden van een video. Bij een uitlegvideo of testimonial openen we met een zin die zo pakkend is dat mensen blijven kijken. Bij andere video's zetten we soms het opvallendste stuk bovenaan, zodat de kijker iets onverwachts ziet en vragen krijgt. Dat levert meer organische views op, en die zie je terug in de rapportage.

Opbouw van een video

Hook
Inhoud
Actie
0 sec2 seceinde

Camera's

De Canon EOS R8, met de DJI Action 6 en de GoPro Hero 11 als actiecamera's.

Drone

De DJI Mini 5 Pro, bijna altijd mee voor een sterk begin of einde vanuit de lucht.

Licht en geluid

Professionele belichting, goede microfoons, stabilisatoren, statieven en filters.

Projecten

Accounts waar wij de content voor maken en plaatsen

Beheer bewijst zich over maanden, niet over één post. Deze drie klanten laten hun social media door ons verzorgen, en dezelfde aanpak nemen we mee naar Rotterdam. Hun content komt van ons, zodat zij zich op hun eigen vak kunnen richten.

Stalen brugconstructie van Dijkstaal
Naaldwijk · staalconstructies

Dijkstaal B.V.

Voor Dijkstaal plaatsen we elke maand korte verticale video's en projectbeelden. Het account heeft een trouwe groep volgers, krijgt veel positieve reacties en groeit stabiel.

Team van Laura Boers Zorgt
Westland · thuiszorg

Laura Boers Zorgt

Voor Laura Boers Zorgt, een thuiszorgorganisatie uit het Westland, maken we de content voor social media. Zo krijgt het werk in de thuiszorg online een gezicht.

Training bij West Coast Gym
Westland · sportschool

West Coast Gym

De social media van West Coast Gym verzorgen we elke maand. De sportschool groeit stabiel in nieuwe leden per maand en draait elk jaar recordmaanden.

Jesse doet voor mijn bedrijf Laura Boers Zorgt content maken voor op de socials. Ik ben daarover zeer CONTENT.
Laura Boers Zorgt

Bekijk alle case studies

Het team

Wie je social media beheer in Rotterdam verzorgt

Jesse Olsthoorn is eigenaar en je vaste aanspreekpunt. Hij regelt het klantcontact en de afstemming, filmt en fotografeert zelf en helpt bij de edits van grote projecten. Storm is fotograaf en editor en maakt samen met Jesse de foto's en video's. Milan is editor en zorgt vooral voor de montage. We zijn een jong, betrokken team dat snel reageert en afspraken nakomt, en dat horen we ook vaak terug van klanten. Omdat dezelfde mensen filmen, monteren en posten, hoef je niets twee keer uit te leggen.

Jesse Olsthoorn, eigenaar van Olsthoorn Productions
Jesse OlsthoornEigenaar

Verzorgt het management, het klantcontact en de afstemming. Filmt en fotografeert zelf en helpt mee met de edits bij grotere projecten.

Storm, fotograaf en editor
StormFotograaf en editor

Zorgt samen met Jesse dat alle foto’s en video’s gemaakt en bewerkt worden.

Milan, editor
MilanEditor

Helpt vooral met het editwerk van de video’s.

Bijna iedereen in het team heeft een auto, dus als er in Rotterdam iets snel moet, staan we er vlot. Meer over ons lees je op over ons.

BetrouwbaarheidFlexibiliteitKwaliteitSnelheid
Kennismaken

Bekijk eerst ons werk, dan praten we verder.

Wil je zien wat voor content er straks op je accounts komt? Kijk dan eerst in ons portfolio. Word je enthousiast, vul het contactformulier in of bel 06 83 12 03 50. We bellen je terug en plannen een kennismakingsgesprek, waarin we laten zien hoe social media beheer Rotterdam er voor jouw bedrijf uit kan zien.

Studio
Honderdland 964, Maasdijk
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over social media beheer Rotterdam

Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 06 83 12 03 50 of stuur een bericht via de contactpagina.

Wat valt er onder social media beheer Rotterdam bij jullie?

Onder beheer valt al het terugkerende werk rond je accounts. We maken een contentplanning in Notion en lopen daarmee altijd een maand vooruit. We schrijven de teksten en plaatsen de posts op het afgesproken moment. Komen er berichten of reacties binnen, dan reageren we daarop. Ook het advertentiebeheer in Meta hoort erbij, met A/B-testen en optimalisatie. Elke maand krijg je een rapportage en hebben we een evaluatiegesprek. Omdat wij de content ook zelf filmen en fotograferen, hoef je niets aan te leveren. Beheer en productie liggen bij ons in één hand.

Hoe ziet de contentplanning eruit?

De planning maken we in Notion. Elke klant krijgt daar een eigen pagina. Op die pagina staan de ideeën, de nieuwe content en wanneer en hoe er geplaatst wordt. Zo heb je altijd overzicht over wat eraan komt. We lopen altijd voor op de volgende maand. Daardoor is er ruimte als er onverwacht iets tussenkomt. De planning is gebaseerd op de doelen uit het strategiegesprek. Na elk evaluatiegesprek passen we hem aan op wat we hebben geleerd.

Reageren jullie ook op berichten en reacties?

Ja, reageren op berichten hoort bij ons beheer. Een post die goed loopt, trekt vragen en reacties aan. Als die dagen blijven liggen, laat je kansen liggen. Daarom houden we je accounts in de gaten en reageren we namens je bedrijf. Zo blijft je account actief en voelen volgers zich gehoord. Het reageren zit gewoon in de maandprijs. Zo hoef jij niet elke dag zelf je accounts in de gaten te houden. De meeste ondernemers willen juist ontzorgd worden, en dit hoort daarbij.

Hoe keur ik de content goed voordat die online gaat?

Er zijn twee momenten waarop je goedkeuring geeft. Het eerste moment is bij de ideeën, voordat we gaan filmen. Het tweede moment is bij de content zelf, voordat die online gaat. Er gaat dus niets live wat jij niet hebt gezien. Het goedkeuren kost je weinig tijd, omdat alles overzichtelijk klaarstaat. Samen met het evaluatiegesprek ben je rond twee uur per maand bezig als je het minimaal houdt. Wil je meer meedenken, dan kan dat natuurlijk ook. Minder dan die goedkeuring raden we af, want jij kent je bedrijf het best.

Hoe vaak wordt er gepost bij social media beheer Rotterdam?

Gemiddeld plaatsen we vier video's per maand, dus elke week één. Daarnaast plaatsen we één of twee fotoposts als afwisseling. Het minimum ligt bij één tot twee video's per maand. Daaronder bouw je volgens ons te weinig op. De exacte frequentie stemmen we af op je doel en je budget. Kwaliteit gaat bij ons altijd boven kwantiteit. Liever één video die echt iets doet dan drie posts zonder gedachte. Elke post moet waarde hebben voor de mensen die hem zien.

Wat staat er in de maandelijkse rapportage?

In de rapportage zie je de views, de groei en het aantal volgers. Als je dat wilt, nemen we ook de leads mee. We vergelijken de cijfers met de maanden ervoor en laten de groeipercentages zien. Zo zie je niet alleen hoe deze maand ging, maar ook de lijn over langere tijd. Welke cijfers het belangrijkst zijn, hangt af van je doel. De ene klant wil scherp op de cijfers zitten en snel groeien. De andere kijkt meer naar hoe het bedrijf overkomt bij partners en klanten. In het evaluatiegesprek bespreken we wat de cijfers betekenen voor de volgende maand.

Wat als er onverwacht iets geplaatst moet worden?

Daar is onze planning op ingericht. Omdat we altijd een maand vooruitlopen, is er ruimte om te schuiven. Een ingeplande post kan een week opschuiven om plaats te maken voor iets actueels. Moet er iets nieuws gefilmd worden, dan zijn we snel ter plaatse. Bijna iedereen in ons team heeft een auto, dus ook bij spoed kunnen we snel schakelen. Flexibiliteit en snelheid zijn niet voor niets twee van onze kernwaarden. Laat het ons zo vroeg mogelijk weten, dan passen we de planning aan. Zo blijft je account actueel zonder dat het ritme verloren gaat.

Wat kost social media beheer Rotterdam?

We werken zonder standaardpakketten, omdat elk bedrijf iets anders nodig heeft. Een samenwerking start vanaf 900 euro exclusief btw per maand. Daarin zit het hele traject: planning, draaidagen, montage, posten, reageren, advertentiebeheer en rapportage. Het advertentiebudget zelf betaal je apart. De prijs hangt af van de complexiteit van de content, de reistijd en de frequentie. Reiskosten naar Rotterdam verwerken we meestal in een vaste prijs in de offerte. Er zijn geen opstartkosten en er is geen contract. Je kunt maandelijks opzeggen, al raden we minimaal drie maanden aan om stabiele groei te kunnen meten.